
有效提升你的职场写作能力:戴愫老师课程发刊词
你好,我是戴愫,一名跨文化研究者与企业培训师。2015 年至 2017 年,我曾与罗辑思维合作职场写作线下课,和众多职场人深度交流后,发现不同阶段的职场人士,在写作上有着各自的需求与困惑。如今,我将这些经验与思考融入《有效提升你的职场写作能力》课程,希望能帮你突破职场写作瓶颈,若你想获取更多职场学习资源,可访问吾爱学习(52xx.vip)。
三类职场人的写作需求
在过往的线下课程中,我接触到三类典型的职场人士:
- 职场小兵:他们专业技能扎实,却需要用简洁有力的文字,从专业视角影响他人。日常工作里,项目进度报告、会议纪要、工作计划、可行性报告等,都是他们高频输出的内容,如何让这些文字精准传递信息、清晰阐述观点,是他们的核心诉求。
- 职场老兵:积累了一定工作经验的他们,需要通过营运类报告展现工作价值。不只是简单罗列过程与结果,更要把 “成果” 转化为 “功劳”,向团队和领导证明自己具备成为管理人才的潜力,这份 “转化” 的能力,往往体现在文字的表达与呈现上。
- 职场管理层:身处更高位置,他们的写作需契合公司战略,用高层的故事线组织逻辑。管理类报告是常见载体,其核心是清晰描述商业逻辑,为公司战略决策提供有力支撑,这要求文字既有高度,又能精准落地。
职场人普遍的写作困惑
交流中,我发现很多人都被相似的写作问题困扰:
- 工作节奏快,任务繁杂,急需快速成文的方法,却总在写作上浪费大量时间;
- 从未接受过系统的商务写作训练,分不清商务写作、文学写作、学术写作的界限,常常混淆写作风格,导致文字不符合职场场景需求;
- 不知道如何从日常工作中收集一手资料,更不懂如何基于资料提炼观点、构建内容,写出的文字缺乏深度与说服力;
- 难以紧跟公司战略方向,在文字中合理提出自身诉求、争取资源,错失发展机会;
- 陷入 “做事” 的思维定式,无法通过写作切换到 “做贡献” 的心态,文字难以体现自身对团队和公司的价值;
- 写作时习惯用空洞的言辞,缺乏实质内容,既无法打动读者,也不能有效传递关键信息。
重新认识书面沟通:三个关键问题
如果你也有上述困惑,不妨先和我一起思考:书面沟通到底是一项怎样的技能?搞清楚这三个问题,能帮你建立对职场写作的全新认知。
1. 书面沟通是单向还是双向?
书面沟通本质是单向的 —— 你写好发给对方,对方阅读,中间没有实时的互动与反馈。可没有哪个成年人喜欢 “被通知、被命令”,大家更倾向于 “被商量、被探讨”。这就意味着,我们作为作者,要通过 “单向沟通的形式”,让读者读出 “双向沟通的幻觉”。只有这样,才能拉近与读者的距离,让文字更容易被接受。
2. 100 分沟通的标准是什么?
很多人觉得,沟通只要 “你明白我的意思” 或 “我明白你的意思” 就够了,可这顶多算 60 分。把事情办成,达到预期结果,也只能算 80 分 —— 要是事情办成了,却让对方不愿再与你合作,就是赢了一时,输了长远。
真正的 100 分沟通,需要 “理性与感性达成一致”。职场中,搞定事情或许不难,但搞定 “人” 才是关键。即便再简单的技术问题,最终也会涉及人的作为与不作为,只有让对方在理性上认同你的观点,感性上愿意与你配合,沟通才算真正成功。
3. 100 分沟通的前提是什么?
答案是 “信任”。信任是超越一切沟通形式、一切沟通技巧最基础的前提。汉字 “信”,左边是 “人”,右边是 “言”,正常逻辑是先相信人,再相信他说的话。可职场中,你与读者常常素未谋面,即便认识,对方也未必了解你的为人。
这时,我们就需要通过文字建立信任 —— 在文章中大量使用信息化语言,用数据、事实、案例支撑观点,让读者即便不认识你、不熟知你,也能直接相信你写的内容。
职场写作的本质与课程价值
总结来说,书面沟通技能的本质是:作为写作者,你要用大量信息化语言与读者建立信任(前提),让读者通过单向沟通形式读出双向沟通幻觉(形式),最终实现双方理性与感性的一致(目标)。
听到这里,你或许会觉得职场写作更难了,但别担心。这门课程曾帮助上万名职场人突破写作困境,他们反馈:不仅写作速度变快了,文字质量也显著提升;更有人通过写作重塑个人品牌,打开工作思维,赢得团队信任与尊重,进而承担更多责任,拓宽职场道路。
在接下来的课程中,我会先教你写作的 “道”—— 思想与内容,帮你搭建清晰的写作逻辑,让文字有深度、有价值;再教你写作的 “术”—— 文字的质感与温度,让你的表达既有权威性,又有亲和力。毕竟,不讲究 “道”,只追求 “术”,很容易写出 “漂亮的垃圾”,陷入表达的误区。
课程前期,我们会从基础入手:帮你养成 “先想再写,然后删” 的习惯,用 “TCS 三步构思法”(基调、内容、结构)梳理写作思路;同时拆解日常邮件的高段位写法,让你从高频写作场景中快速提升。
中期,我们聚焦文章结构:教你用四大思维能力构建金字塔大纲,应对复杂文案写作;还会分享开篇制胜的技巧,让文章开头就能抓住读者注意力,最大化内容价值。
后期,我们专注语言润色:带你打造有质感、有温度的文字,让你的表达既专业又亲切,真正实现 “有效沟通”—— 要知道,有效表达只是基础,有效沟通才是职场写作的终极目标。每一次写作,都是为读者创造一次优质的阅读体验,一篇好文章,会让读者发出 “wow” 的赞叹,而非困惑地问 “so what”。
现在,就让我们开启第一讲,从养成正确的写作习惯开始,一起踏上职场写作的提升之路吧!
课程目录
- 🎵 1.先想再写——TCS三步构思法.mp3
- 🎵 2.日常邮件的高段位写法.mp3
- 🎵 3.用四大思维能力构建金字塔大纲.mp3
- 🎵 4.开篇制胜的首段.mp3
- 🎵 5.打造语言的“质感”.mp3
- 🎵 6.打造语言的“温度”.mp3
- 🎵 7.总结.mp3
- 🎵 【附】职场写作工具包.mp3
- 🎵 发刊词 怎样提升你的职场写作能力.mp3
- 文章
- 📄 1.先想再写——TCS三步构思法.pdf
- 📄 2.日常邮件的高段位写法.pdf
- 📄 3.用四大思维能力构建金字塔大纲.pdf
- 📄 4.开篇制胜的首段.pdf
- 📄 5.打造语言的“质感”.pdf
- 📄 6.打造语言的“温度”.pdf
- 📄 7.总结.pdf
- 📄 【附】职场写作工具包.pdf写作工具包.pdf
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