你好，欢迎走进结构思考力网络课堂，在这里我们将一同学习结构会议类课程，助力你摆脱低效、无效甚至负效的糟糕会议。我是结构思考力研究中心的创始人李中秋。在过去十年间，我将结构思考力理念传递给了 3000 多家企业，其中 500 强企业就有 300 多家，期间还出版了《结构思考力》《结构思考力二：透过结构看世界》《结构化写作》等多本著作。结构思考力能有效指导我们高效思考与表达，正因如此，许多大型企业，如阿里、招商银行、京东、百度、华为、ABB 等，都把结构思考力列为必修课程进行推广与应用。
会议作为企业内部高频次活动，本质上是思考和表达的交互过程。一场高效会议的核心在于思维逻辑与表达逻辑是否清晰，这使得会议成为结构思考力应用的关键场景。接下来，我们将把运用结构思考力解决会议管理难题的经验分享给大家。
在进入正式课程前，先探讨一个关键问题：什么样的会议才算是高效会议？明确这一定义，对我们实现高效开会至关重要。作为职场人，无论身处机关单位还是企业公司，对开会都不陌生。但我们常常被一个问题困扰：召开会议的目的本应是集思广益、寻求共识、解决问题，可为何会议往往变成了问题本身？不妨回想一下，你是否遭遇过以下困境：
- 组织会议时：积极响应和热情参与的人越来越少，找借口不参会或参会时沉默不发言的人增多，最终会议开完，问题却未得到解决，令人苦恼。
- 主持会议时：会场气氛和进度难以掌控，有时热烈却充满火药味，有时冷冷清清毫无收获，会议没有成效，还被领导认为缺乏组织能力，倍感困扰。
- 参与会议时：要么头脑空空不知说什么，要么想法众多却不知如何表达，发言后也没有反馈，缺乏参与感，逐渐对会议产生排斥，会议甚至成为职场负担。
若你遇到上述情况，说明你曾组织、主持或参与的可能是不该召开或低效率召开的糟糕会议。这类会议缺乏设计与准备，效率极低，结果往往是会议组织者毫无收获，参与者疲惫不堪，会议议题一再搁置，无法得到有效解决。
网络上曾流传 “中国式会议十大弊病排行榜”，颇为有趣。其中弊病包括：
- 没有会议规则：领导想起什么事马上组织开会，缺乏会议模式、规范与形式。
- 没有时间管理：对会议时长没有详细规定，超时也无应对办法。
- 没有提前做好主体定位：会议内容和形式现场由领导决定。
- 没有会议主持机制：哪个领导召开会议就由其主持，主持效果取决于领导水平。
- 经常临时组织。
- 无关者参加。
- 没有会后跟踪机制。
- 一言堂的会议居多等。
大家不妨对照自己所在组织的会议情况，看看犯了几条。了解了糟糕会议的情况，那高效会议究竟是怎样的呢？在此，我们需要厘清两个概念：什么是开会，什么是高效。我对会议的定义是：将不同的人为了共同利益或寻求共同利益聚合起来，互相交换信息，以产生改变为目的的行为。而高效的基本定义很明确，即投入少、产出多。
基于此，首先我们应尽量不开或少开不产生信息交互的会议。常见会议大多分为两种类型：
- 单向信息传递、同步信息型会议：如年度工作会、动员会、汇报会等，这类会议通常是自上而下或自下而上单向传递、收集信息。会议参与者只需理解领导意图、政策细则或准确汇报工作，基本不产生信息交互。所以建议少开或不开，可多采用信息同步工具。借助工具，团队能保持一致工作进程，了解其他同事工作进展，无需开会就能共享信息、分发任务、解读政策，无论是否在同一办公室或国家。
- 需要共同讨论、寻求方案性的会议：这类会议需要上下级或平级之间频繁交互信息，求同存异，最终达成共识。它既需要信息交互、及时反馈，又要形成方案并推动落地，更适合以会议形式进行，我们课程所谈及的会议均指此类应开的会议。
对于什么样的会议是高效的，许多著名公司和管理者有不同见解。有人注重过程导向，认为会议要有规则、纪律；有人注重结果导向，认为必须讨论出好方法、总结出好方案的会议才是好会议。我总结为四个字：“短小结实”。具体来说：
- 开短会：会议越短越好。
- 开小会：参会人数越少越好。
- 有结果：会议要达成共识，形成方案。
- 有落实：会议结果要转化为实际行动。
在后续课程中：
- 第一模块：我们将用一节课时间达成共识，明确高效会议需遵循的基本原则。
- 第二模块：从会议的各个方面展开讲解。第三讲中，若你是会议发起人，将学习如何理清开会主题、制作会议通知，以提高参会者意愿；第四讲，若你是会议主持人，将学习如何把控会议节奏、引导会议走向；第五讲，即便你只是会议参与者，也能学到如何发言，为会议组织者提供有价值信息，同时赢得领导认可，为职场加分。
- 第三模块：我们将一同探讨三种会议类型，即例会、研讨会和视频会。
- 第四模块：在第九讲和第十讲中，将讲解如何输出一份优秀的会议纪要，并提醒你重视会议结果的落实与监督。
课程目录
- 🎥 01｜开篇：什么样的会议才是高效的会议？.mp4
- 🎥 02｜高效会议的基本原则.mp4
- 🎥 03｜用5W2H框架和BP法则，设计好会议.mp4
- 🎥 04｜用COF主持模式和理解三步骤，主持好会议.mp4
- 🎥 05｜用讲故事的模式和说三点法则，参与好会议.mp4
- 🎥 06｜为了提升管理效率的例会，要怎么开？.mp4
- 🎥 07｜为了解决问题的研讨会，要怎么开？.mp4
- 🎥 08｜为了便捷实用的视频会，要怎么开？.mp4
- 🎥 09｜用好两种模版，做好会议纪要.mp4
- 🎥 10｜重视会议结果的落实与监督.mp4
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